Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

https://elpie.pl

 

 

  1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
  • Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego ( dalej jako Użytkownik) dostępnego pod adresem https://elpie.pl (dalej jako serwis)
  • Niniejsza polityka prywatności stanowi wypełnienie obowiązku informacyjnego spoczywającego na Administratorze zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochroni danych osobowych) (dalej jako RODO).

 

  1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu jest Elpie Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie (20-484), przy ul. Inżynierskiej 3, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr 0000028084, NIP: 712-015-23-60, REGON: 430025688, zwana dalej Administratorem.

  1. DANE KONTAKTOWE

Z Administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail: zarzad@elpie.pl lub pisemnie na adres siedziby spółki.

 

  1. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
  • Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników serwisu zgodnie z przepisami RODO.
  • Administrator stosuje wymagane przez przepisy prawa unijnego środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych i zabezpieczenie danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przejęciem przez osoby nieupoważnione, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą lub zniszczeniem.
  • Administrator oświadcza, że podanie danych oznaczonych w formularzach kontaktowych jako wymagane jest dobrowolne, ale konieczne dla prawidłowego przebiegu procesu obsługi zapytania lub procesu rekrutacji.

 

  1. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe Użytkowników serwisu będą przetwarzane w następujących celach:

  • W przypadku, gdy Użytkownik jest Potencjalnym Klientem:
  1. Podjęcie działań zmierzających do przygotowania oferty i zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. Udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie w formularzu kontaktowym lub innej formie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  3. Marketingu bezpośredniego własnych usług i produktów będący prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  4. Analitycznych i statystycznych będących prawnie uzasadnionym interesem Administratora w celu optymalizacji oferty, poszukiwania nowych rozwiązań biznesowych i możliwości rozwoju (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  5. Archiwalnych (dowodowych) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, który jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora ( 6 ust. 1 lit. f RODO),
  6. Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • W przypadku, gdy Użytkownik jest klientem firmy:
  1. Zawarcia i realizacji umowy, w tym prowadzenie komunikacji w związku z realizacją umowy oraz dokonania sprzedaży wraz z wystawieniem faktur lub rachunków (art. 6 ust 1 lit. b RODO),
  2. Rozliczeń księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit c RODO). Obowiązek prawny wynikający w szczególności z ustaw podatkowych i ustawy o rachunkowości,
  3. Marketingu bezpośredniego własnych usług i produktów będący prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  4. Analitycznych i statystycznych będących prawnie uzasadnionym interesem Administratora w celu optymalizacji oferty, poszukiwania nowych rozwiązań biznesowych i możliwości rozwoju (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  5. Archiwalnych (dowodowych) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, który jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  6. Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • W przypadku, gdy Użytkownik jest kandydatem do pracy:
  1. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy,  w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  2. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach.  Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
  3. W celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora w zakresie danych pozyskanych w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  4. W celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
  5. Archiwalnych (dowodowych) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, który jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  6. Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane Użytkowników serwisu będą przechowywane przez następujący okres:

  1. Dane pozyskane w celu zawarcia umowy w tym zapytania poprzez formularz kontaktowy – do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz Użytkownik kontaktował się Elpie Sp. z o.o. w sprawie jej zawarcia,
  2. Dane związane z zawarciem i realizacją umowy – przez 5 lat od zakończenia roku, w którym dokonano sprzedaży, chyba, że dalsze ich przechowywanie uzasadnione jest terminem przedawnienia roszczeń,
  3. Dane związane z realizacją działań marketingowych – do momentu zgłoszenia sprzeciwu,
  4. Cele archiwalne – przez okres niezbędny do realizacji tego celu,
  5. W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - przez okres niezbędny do realizacji tego celu,
  6. Dane rekrutacyjne – na czas trwania procesu rekrutacji na dane stanowisko, chyba, że kandydat wyraził zgodę na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych ale nie dłużej niż 2 lata od momentu przekazania danych Elpie Sp. z o.o. .

 

  1. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
  • Administrator zbiera, przetwarza i przechowuje następujące dane Użytkowników serwisu:
  1. W związku z przesłaniem zapytania przez formularz kontaktowy – imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i informacje dodatkowe zawarte w treści zapytania.
  2. W związku z aplikowaniem do pracy na wybrane stanowisko pracy – nazwa stanowiska, imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i dodatkowe informacje dot. daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia podanych w przesłanym CV lub innych dokumentach.
    • Podczas korzystania przez Użytkowników z serwisu Administrator zbiera i gromadzi w sposób automatyczny informacje takie jak adres IP, adres URL żądania, identyfikator urządzenia, ilość czasu spędzonego na poszczególnych stronach, typ przeglądarki, język przeglądarki, data i godzina korzystania z serwisu, rozdzielczość ekranu, typ i wersja systemu operacyjnego, a także inne tego typu informacje.

 

  1. PLIKI COOKIES
  • Serwis używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej stronę internetową, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala.
  • Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze strony internetowej. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  • W ramach serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
  1. Sesyjne – są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu opuszczenia serwisu lub wyłączenia przeglądarki internetowej.
  2. Stałe – pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  3. Zewnętrzne – cookies Google Analytics (Google Inc. Z siedzibą w USA). Pliki te służą do prowadzenia statystyk dla serwisu.
  • Przeglądarki internetowe zazwyczaj domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie przechowywanych plików cookies, a także automatyczne ich blokowanie. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

 

  1. UDOSTĘPNIANIE DANYCH
  • Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom, którym Administrator powierza do przetwarzania dane osobowe na podstawie umów, oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
  • W celu prawidłowej obsługi zapytań Użytkowników serwisu Administrator udostępnia dane osobowe Użytkowników w szczególności podmiotom świadczącym usługi hostingowe.

 

  1. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW
  • Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do jego danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanką prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych.
  • W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest zgoda, Użytkownik ma prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  • W zakresie, w jakim dane Użytkownika są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody, Użytkownikowi przysługuje także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Użytkownik może przesłać te dane innemu administratorowi danych.
  • Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

  1. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

11.1 Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności Serwisu, co może być związane z rozwojem technologii internetowej, ewentualnymi zmianami prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwojem Serwisu.

11.2 O wszelkich zmianach w Polityce Prywatności Administrator będzie informować Użytkowników za pośrednictwem Serwisu w sposób widoczny i zrozumiały.

 

keyboard_arrow_up